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Kontakt
Dolder Hotel AG
Kurhausstrasse 65
8032 Zürich
Schweiz
Rechtliches
Die Dolder Hotel AG (nachfolgend «DHAG») und die Dolder Eis & Bad AG (nachfolgend «DEBAG)» informieren Bewerber*innen mit vorliegender Information insbesondere darüber, welche personenbezogenen Daten sie verarbeitet, für welche Zwecke sie genutzt werden, an wen sie weitergegeben werden und welche Rechte Bewerbenden bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustehen. «Verarbeitung» bedeutet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie beispielsweise erheben, erfassen, organisieren, ordnen, speichern, anpassen, verändern, abfragen, verwenden, offenlegen, übermitteln, verbreiten, archivieren, löschen oder vernichten.
Als personenbezogene Daten (nachfolgend «Personendaten») gelten alle Angaben und Informationen, welche sich auf den/die individuellen Bewerbende*n beziehen oder beziehen lassen.
Dolder Hotel AG
Kurhausstrasse 65
Postfach 1774
8032 Zürich
Schweiz
Dolder Eis & Bad AG
Adlisbergstrasse 36
8044 Zürich
Schweiz
Wir erheben die meisten Personendaten grundsätzlich direkt von Ihnen. Es kann aber auch vorkommen, dass wir Personendaten von Ihnen bei einem Dritten beschaffen (z.B. um eine Referenz von Ihnen einzuholen, sofern wir Ihr Einverständnis dazu erhalten haben oder wir einen Strafregisterauszug einholen müssen).
Wir verarbeiten im Rahmen des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses grundsätzlich nur diejenigen Angaben und Informationen über Sie, welche für den Rekrutierungs- und ggf. Einstellungsprozess erforderlich sind. Diese können – sofern Sie uns diese mitteilen – auch besonders schützenswerte Personendaten enthalten wie etwa Angaben zu Ihrer Gesundheit oder Religions- resp. Konfessionsangehörigkeit. Wir verarbeiten grundsätzlich folgende Personendaten von Ihnen – sofern Sie uns diese mitteilen:
Wir verarbeiten Ihre Personendaten ausschliesslich für die Zwecke, die im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess mit Ihnen sowie bei einer allfälligen Anstellung zur Vertragserstellung und der Eintrittsformalitäten und -prozesse notwendig sind. Dazu gehören insbesondere folgende Zwecke:
(nachfolgend alle gemeinsam «Zwecke»)
Wir verarbeiten Ihre Personendaten für die oben erwähnten Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
a) für den Abschluss und die Durchführung des Arbeitsvertrags und damit zusammenhängender Verträge, einschliesslich der Beurteilung der Arbeitsfähigkeit sowie für Hintergrundüberprüfungen (soweit notwendig und gesetzlich zulässig), oder
b) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, einschliesslich Erfüllung der Pflichten im Zusammenhang mit dem Arbeitsrecht und der sozialen Sicherheit, oder
c) zur Ausübung von aus dem Arbeitsrecht oder Sozialschutz erwachsenden Rechten, insbesondere im Zusammenhang mit der Verarbeitung besonderer Kategorien von Personendaten, wie z.B. die Verarbeitung von Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder
Wir geben Ihre Personendaten nur jenen Stellen weiter oder machen diese nur Dritten zugänglich, soweit diese Ihre Personendaten für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dazu gehören auch Personendaten, die Mitarbeitende selbst generieren, wie beispielsweise E-Mail-Korrespondenz.
Wir geben Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke und gestützt auf einer rechtlichen Grundlage grundsätzlich an folgende Kategorien von Dritten weiter, welche die Personendaten für die oben erwähnten Zwecke in unserem Auftrag oder für deren eigenen Zwecke gesetzmässig verarbeiten:
a) Dienstleister, z.B. IT-Firmen, die Zugriff auf IT-Systeme erhalten, Anbieter von externem Speicherplatz oder Outsourcing-Partner; Namentlich sind dies:
*1 ausschliesslich im Falle einer Anstellung zur Vertragserstellung und Einstellungsprozesses.
| Applikation/Firma | Kategorien peronenbezogener Daten | Zweck |
|---|---|---|
| Abacus / Fidigit *1 | Vor-/Nachname, Adressdaten, Kontaktdaten, Lohndaten, Geburtstag, Funktion/Anstellungsdauer, private Mailadresse | Vertrag- und Leistungserfüllung, Lohnzahlung; Sozialversicherungen |
| CV Manager (Online Bewerbungsformular) | Vor-/ Nachname, Adressdaten, Kontaktdaten, CV, Zeugnisse | Rekrutierung |
| Helsana Versicherungen AG *1 | Vor-/Nachname Adressdaten, Kontaktdaten, Lohndaten, Geburtstag | Leistung aus den Sozialversicherungen |
| Hotela *1 | Vor-/Nachname, Adressdaten, Kontaktdaten, Lohndaten, Geburtstag, Funktion/Anstellungsdauer | Leistung aus den Sozialversicherungen |
| Solida Sozialversicherungen AG *1 | Vor-/Nachname, Adressdaten, Kontaktdaten, Lohndaten, Geburtstag, Funktion, Unfallhergang | Leistung aus den Sozialversicherungen |
| Tenfold *1 | Vor- /Nachname, Geschäftliche Mailadresse, Geburtstag, Kleidergrösse, Anstellungsdauer, Funktion | Ressourcen- und Berechtigungsmanagement |
b) lokale, nationale und ausländische Behörden und Amtsstellen
(nachfolgend alle gemeinsam «Empfänger»)
Die Empfänger sind verpflichtet, die Verpflichtung zur Vertraulichkeit sowie das anwendbare Datenschutzrecht jederzeit vollumfänglich einzuhalten und die geeigneten technischen und organisatorischen Massnahmen umzusetzen, um die Personendaten zu sichern und diese gegen eine unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, einen unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.
Die DHAG/DEBAG verarbeitet und speichert die Personendaten grundsätzlich auf Servern in der Schweiz. Sofern notwendig und gesetzlich zulässig, übermitteln wir Ihre Personendaten auch an Empfänger, die ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums liegen, in ein Land, welches keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet. Werden Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermittelt, so gewährleisten wir einen angemessenen Schutz mittels Einsatz hinreichender Garantien, wie beispielsweise auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln, oder von verbindlichen internen Datenschutzrichtlinien.
Fragen zu solchen Datenübermittlungen und welche Garantien im konkreten Fall angewendet werden, können jederzeit an die oben genannte Kontaktperson gerichtet werden.
Die DHAG/DEBAG bewahrt Personendaten grundsätzlich nur so lange auf, als dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Wir nehmen Bewerbungen ausschliesslich über das Online-Formular entgegen (siehe CVManager).
Nach Entfall des Zweckes, zu dem wir Ihre Daten erhalten haben, werden diese automatisch gelöscht. Im Regelfall erfolgt die Löschung drei Monate nach Erhalt eines Entscheides, maximal nach sechs Monaten. Sie haben die Möglichkeit, zwecks weiterer Bewerbungen in eine verlängerte Speicherung einzuwilligen (Talentpool).
Bewerbungen per E-Mail werden unmittelbar gelöscht und postalische Bewerbungen vernichtet oder retourniert.
Sie haben das Recht, Auskunft über Sie betreffende Personendaten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten. Ferner haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung, Löschung und Einschränkung von den Sie betreffenden Personendaten zu verlangen sowie der Bearbeitung dieser zu widersprechen. In gewissen Fällen haben Sie auch das Recht, die bei der Nutzung von Online-Diensten generierten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenportabilität), welches die weitere Nutzung und Übermittlung ermöglicht. Falls die Verarbeitung der Personendaten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (d.h. ohne Wirkung auf die zulässige Verarbeitung bis zum Widerruf).
Anfragen und Anträge im Zusammenhang mit diesen Rechten oder andere Fragen betreffend Datenschutz sind an die oben genannte Kontaktperson zu richten (hr@dolderhotelag.com oder privacy@dolderhotelag.com).
Falls Sie der Ansicht sind, dass die DHAG/DEBAG gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstösst, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Die Kontaktinformationen können folgendem Link entnommen werden. Für EU-Länder ist dies die zuständige Behörde im jeweiligen Land, welche folgendem Link entnommen werden kann.
Die DHAG/DEBAG hat technische und organisatorische Massnahmen implementiert, um die Sicherheit der Personendaten zu wahren und diese gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitung, unbeabsichtigten Verlust, Veränderung, Bekanntmachung oder Zugriff zu schützen.
Die DHAG/DEBAG kann die vorliegende Mitarbeiterinformation jederzeit ohne Vorankündigung anpassen.
Für weiterführende Informationen konsultieren Sie bitte die allgemeine Datenschutzerklärung unter Dolder Hotel AG – Datenschutz Richtlinie
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